3 Teil 4: V-Modell-Referenz Rollen

3.1 Einleitung

Im Umgang mit der vorliegenden V-Modell-Referenz Rollen sind folgende Hinweise zu beachten:

Generisches Maskulin

Alle Rollen- und Funktionsbezeichnungen beziehen sich im Folgenden auf Angehörige beiderlei Geschlechts.

Rollenkategorien

Die unterschiedlichen Rollenkategorien zeichnen sich durch folgende Eigenschaften aus:

Projektteamrollen bezeichnen Projektmitarbeiter, die dem Projekt fest zugeordnet sind und deren Arbeitszeit teilweise oder vollständig dem Projekt zugeschrieben ist. Sie sind dem Projektleiter in der Regel weisungsbefugt unterstellt.
Projektspezifische Rollen bezeichnen Projektbeteiligte, die für das konkrete Projekt individuell bestimmt werden müssen, aber in der Regel nicht im Projektteam mitarbeiten. Sie können im Projekt mitwirken, der Projektleiter kann aber meist nicht über ihre Arbeitszeit bestimmen.
Organisationsrollen existieren unabhängig vom Projekt. Im Projekt müssen konkrete Ansprechpartner der einzelnen Rollen eingebunden werden, um eine Mitwirkung sicherzustellen. Für das Projekt ist zu klären, durch welche existierenden Stellen und Organisationseinheiten die Aufgaben und Befugnisse der Rolle wahrgenommen werden. Dieses kann entweder auf Basis einer bereits erfolgten behördenspezifischen Dauerzuordnung erfolgen oder im Einzelfall für das Projekt festgelegt werden.

Rollenausprägung „Verantwortlich“

Ist eine Projektteamrolle oder eine projektspzifische Rolle verantwortlich für ein Produkt, so bedeutet dies folgendes:

verantwortlich für die Erstellung des Produkts im geplanten Qualitäts-, Termin- und Kostenrahmen,
Übergabe der erstellten/geänderten Produkte in das KM,
KM-Verantwortlicher wird informiert über den Beginn und den Abschluss einer Aktivität/Teilaktivität des zu erstellenden/zu ändernden Produktes/Themas,
Koordination der beteiligten Rollen.

Für Organisationsrollen gilt folgendes:

Organisationrollen können nur für externe Produkte verantwortlich sein.
Ist eine Organisationrolle für ein Produkt verantwortlich, so bedeutet dies, dass das Produkt innerhalb des Verantwortungsbereichs dieser Rolle liegt.

Rollenausprägung „Mitwirkend"

beteiligt an der Erstellung von Produkten/Themen,
beteiligt an Abstimmungen,
grundsätzlich kann das Produkt nur durch Mitwirkung erstellt werden,
Einbringen von Kenntnissen und Erfahrungen, um das Entwicklungsprojekt innerhalb der Vorgaben bezüglich Zeit und Kosten in der angepassten Qualität durchzuführen.

Bei der Zuordnung der Rollen zu Produkten gilt immer:

Im Projekt sind zumindest die Rollen besetzt, die für Produkte verantwortlich sind.
Eine Rolle kann durch mehrere Personen besetzt werden.
Eine Person kann mehrere Rollen in einem Projekt ausfüllen.
Selbstverständlich ist es erlaubt und auch erwünscht, über die dargestellten Rollen hinaus weitere Know-how-Träger beratend zuzuziehen.