3 Teil 4: V-Modell-Referenz Rollen

3.2 Rollen

3.2.2 Projektrollen

3.2.2.3 Lenkungsausschuss

Beschreibung

Der Lenkungsausschuss ist das oberste Entscheidungsgremium der Projektorganisation. In ihm sollten alle Projektbeteiligten (stakeholder) in geeigneter Weise vertreten sein.

Normalerweise ist der Projekteigner für die Projektfortschrittsentscheidungen verantwortlich, weit reichende Entscheidungen wie z.B. über den Abbruch des Projektes müssen jedoch an den Lenkungsausschuss eskaliert werden.

Daher muss von Anfang an festgelegt sein, welche Entscheidungen der Lenkungsausschuss trifft. Weiterhin muss festgelegt sein, bei welchen Projektfortschrittsentscheidungen der Lenkungsausschuss als Entscheidungsinstanz beteiligt ist. Diese werden im V-Modell in Form von Entscheidungspunkten vorgegeben.

Aufgaben und Befugnisse

• Beschluss über die festgelegten Projektfortschrittsentscheidungen,
• Herbeiführung von Lösungen zu Problemen, die auf Ausführungsebene nicht gelöst werden können (Konfliktmanagement).

Rollenbesetzung

Im Lenkungsausschuss sollten alle Projekt-Stakeholder in geeigneter Weise eingebunden sein. In jedem Fall ist der Projekteigner Teil des Lenkungsausschusses und leitet ihn zumeist. Für die Zusammenstellung der Mitglieder gelten außerdem folgende Hinweise:

• Der Ausschuss sollte so klein wie möglich gehalten werden, um rasche Entscheidungen herbeizuführen.
• Ist das Projekt Teil einer Matrix-Organisation, so sollte für jedes Projektteammitglied zumindest ein Vorgesetzter eingebunden sein, um etwaige Ressourcenkonflikte direkt im Lenkungsausschuss auflösen zu können.
• Fachverantwortlicher, Multi-Projektkoordination, IT-Service-Design-Verantwortlicher und IT-Service-Transition-Verantwortlicher sollten in geeigneter Weise vertreten sein.
• Hat die Personalvertretung gemäß BPersVG ein Mitbestimmungsrecht, sollte sie in die Entscheidungsfindung einbezogen werden.