3 Teil 4: V-Modell-Referenz Rollen

3.2 Rollen

3.2.3 Organisationsrollen

3.2.3.8 Multi-Projektkoordination

Beschreibung

Die Multi-Projektkoordination koordiniert die Verzahnung und Abstimmung mehrerer einzelner Projektorganisationen mit der Linienorganisation. Die Rolle repräsentiert ein organisationsweites, operatives Multi-Projektmanagement. Dies umfasst übergreifende Projektmanagement-Aktivitäten, übergreifendes Controlling in Termin- und Kapazitätsplanung (Regelung des Zugriffs mehrerer Projekte auf gemeinsame Ressourcen), übergreifendes Berichtswesen und Wissensmanagement, Standardisierung von Projektabläufen, einheitliches Qualitätsmanagement und Projektbewertung.

Aufgaben und Befugnisse

• Mitwirkung bei der Definition des Projektauftrags und der Genehmigung eines Projekts,
• Beratung bei der Definition der Organisationsstruktur,
• Vorgabe von Berichtswesen und Kommunikationswegen,
• Vorschläge bei der Ernennung des Projektteams und bei der Besetzung von Rollen,
• Mitwirkung bei den Projektfortschrittsentscheidungen,
• Ständige Abstimmung mit den IT-Service-Strategie-Verantwortlicher.

Rollenbesetzung

Die Rolle wird meist durch ein ganzes Team ausgefüllt. Für ein konkretes Projekt sollte daher ein fester Ansprechpartner definiert sein.