3 Teil 4: V-Modell-Referenz Rollen
3.2 Rollen
3.2.3 Organisationsrollen
3.2.3.11 Vergabestelle
Beschreibung
Die Vergabestelle unterstützt Projekte bei der Auftragsvergabe bzw. bei der Beschaffung von Fertigprodukten. Außerdem ist sie verantwortlich für die eingeholten Angebote (von AN).
Aufgaben und Befugnisse
- Erstellung und Pflege einer Auftragnehmerdatenbasis,
- Sammeln von Berichten über Erfahrungen mit Auftragnehmern/Fertigprodukten und Bewertung und Ablage dieser Erfahrungen in der Auftragnehmerdatenbasis,
- Durchführung von Auftragnehmerbewertungen,
- Strategische Aktivitäten wie Auswahl bevorzugter Auftragnehmer/Fertigprodukte,
- Abschluss von Rahmenverträgen und Preisverhandlungen.
Die Vergabestelle unterstützt die Projekte beispielsweise
- bei der Auswahl von potentiellen Auftragnehmern/Fertigprodukten,
- beim Aushandeln individueller Verträge,
- bei der Abwicklung von Bestellvorgängen.
Rollenbesetzung
Bei der Vergabestelle handelt es sich um eine organisationsweite Rolle, die als Dienstleister für Projekte fungiert. Für das Projekt sollte ein Ansprechpartner innerhalb der Vergabestelle benannt werden.
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Verantwortlich für |