4 Teil 5: V-Modell-Referenz Produkte

4.3 Produkte

4.3.5 Vertragswesen

4.3.5.2 Vertrag

Sinn und Zweck

Der Vertrag bildet die rechtliche Grundlage für die Erbringung der Leistungen von Auftragnehmer und Auftraggeber und regelt die Zusammenarbeit zwischen den beiden Parteien.

Der Vertrag kommt durch eine beiderseitige Willenserklärung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zu Stande: Diese Willenserklärung erfolgt durch ein Angebot (von AN) und durch die Erteilung des Zuschlags auf dieses Angebot. Zur Beweissicherung und Rechtssicherheit wird meist zusätzlich eine Vertragsurkunde unterzeichnet. Der Vertrag besteht also aus folgenden Elementen:

• Angebot (von AN)
• Zuschlag
• Vertragsurkunde

Für öffentliche Auftraggeber gibt es vorgefertigte Vertragsbedingungen, zum Beispiel EVB-IT beziehungsweise BVB, die entsprechend zu verwenden und gegebenenfalls auszugestalten sind. Damit diese Vorgaben Vertragsbestandteil werden, müssen sie Teil des Angebots sein und daher bereits den Vergabeunterlagen (Ausschreibung) beigefügt werden.

Wann ist das Produkt entscheidungsrelevant?

Wer ist beteiligt?

Womit kann das Produkt erstellt werden?

Welche Vorlagen sind verfügbar?

Wie erstellt man das Produkt?

Die Erstellung und Dokumentation des Vertragsschlusses umfasst in der UfAB drei Schritte:

• Zuschlagserteilung (Schritt 13),
• Erstellen der Vertragsurkunde (Schritt 14),
• Unterzeichnen der Vertragsurkunde (Schritt 15).

Die genaue Vorgehensweise ist in der UfAB hinterlegt.

Welche Abhängigkeiten hat das Produkt?