4 Teil 5: V-Modell-Referenz Produkte

4.3 Produkte

4.3.4 Ausschreibungswesen (Vergabeakte)

Diese Disziplin fasst alle Produkte und Aktivitäten zusammen, die im Rahmen der Vergabe (Beschaffungsdurchführung) eines IT-Entwicklungsprojekts (ohne Vertragsschluss) relevant sind.

Ausschreibungen der öffentlichen Auftraggeber unterliegen bestimmten Richtlinien wie VgV, GWB, VOL, VOF, und VOB. Diese werden in der UfAB aufgegriffen und ausgestaltet. Die Inhalte dieser Disziplin richten sich deshalb nach den Vorgaben der UfAB. Der Beschaffungsablauf gemäß UfAB V erfolgt in zwei Stufen:

• Der Beschaffungsvorlauf stellt einen Bedarf fest, untersucht die Wirtschaftlichkeit und prüft die Verfügbarkeit der Haushaltsmittel. Er entspricht damit dem Projektvorlauf des V-Modells (siehe Projektgenehmigung und Projektstart). Die damit verbundenen Produkte Projektvorstudie und WiBe Version 1 (Vorkalkulation) sind nicht Teil dieser Disziplin.
• Die Durchführung der Beschaffung wird vollständig durch diese Disziplin abgedeckt. Dies umfasst die Festlegung von Vergabeverfahren und -art, das Aufstellen von Zeitplänen, die Erstellung von Vergabeunterlagen bis hin zur Angebotsbewetung und Zuschlagsentscheidung.

Der Vertrag selbst, sowie weitere damit zusammenhängende Produkte finden sich in der Disziplin Vertragswesen.

Hinweis: Alle Produkte der Disziplin Ausschreibungswesen (Vergabeakte) ergeben zusammen die Vergabeakte. Das Produkt Vergabevermerk fasst den gesamten Vergabeprozess im Überblick zusammen und stützt sich dabei auf die anderen Produkte, insbesondere das Ausschreibungskonzept und die Angebotsbewertung. Alle Informationen und Entscheidungen, die sich nicht in diesen Produkten wiederfinden, werden fortlaufend im Vergabevermerk dokumentiert.