2 Teil 3: V-Modell-Referenz Tailoring

2.6 Vorgehensbausteine

2.6.8 Vertragsschluss (Bund)

Überblick

Abbildung 47: Vorgehensbaustein Vertragsschluss (Bund)

Sinn und Zweck

Ziel des Vorgehensbausteins Vertragsschluss (Bund) ist es, die Auftraggeberseite der Auftraggeber-/Auftragnehmer-Schnittstelle zu definieren. Zu vergebende Aufträge können dabei Systeme oder Externe Einheiten sein. Es wird geregelt, welche Produkte zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber ausgetauscht werden und für welche Produkte der Auftraggeber verantwortlich ist. Die Auftragnehmerseite dieser Schnittstelle ist im Vorgehensbaustein Vertragsschluss (AN) geregelt.

Im Projekthandbuch oder im Rahmen einer Make-or-Buy-Entscheidung wird festgelegt, ob Aufträge vergeben werden und deshalb der Vorgehensbaustein Vertragsschluss (Bund) in das projektspezifische V-Modell aufgenommen wird. Bei der Abwicklung eines Auftrags erstellt die Rolle Ausschreibungs- und Vertragsverantwortlicher das Produkt Ausschreibungskonzept. Dabei wird entschieden, welches Vergabe-/Ausschreibungsverfahren angewendet wird, zum Beispiel im öffentlichen Wettbewerb. Weiterhin werden auf der Grundlage des Produkts Anforderungen (Lastenheft) auch die Vergabeunterlagen (Ausschreibung) zusammengestellt. Im Falle eines Unterauftrags ist die Grundlage für eine Auftragsvergabe das Produkt Externe-Einheit-Spezifikation. Das Produkt Vergabeunterlagen (Ausschreibung) wird gemäß dem Ausschreibungskonzept verschickt bzw. veröffentlicht. Die Bewertung der Angebote und die Entscheidung, welcher Anbieter den Zuschlag bekommt, erfolgen auf der Basis des Produkts Bewertungsmatrix und werden in der Angebotsbewertung festgehalten. Bei dieser Entscheidung wird ein Angebot (von AN) ausgewählt.

Im Anschluss an den Zuschlag erfolgt der Vertragsschluss. Dabei können, falls das gewählte Vergabeverfahren dies zulässt, Nachverhandlungen über die Anforderungen an die zu erstellende(n) Lieferung(en) stattfinden. Projekteigner, Vergabestelle und ein Vertreter der Auftragnehmerseite schließen den Vertrag .

Projekttypen, die diesen Vorgehensbaustein verpflichtend verwenden

Projektmerkmale, die diesen Vorgehensbaustein einbinden können