2 Teil 3: V-Modell-Referenz Tailoring

2.7 Entscheidungspunkte

2.7.5 Projekt beauftragt

Welche Produkte sind durch welche Rollen fertig zu stellen?

Sinn und Zweck

In dem Entscheidungspunkt Projekt beauftragt wird vom Lenkungsaussch entschieden, ob ein Vertrag mit einem Auftragnehmer abgeschlossen werden soll.

Hierbei gibt es drei mögliche Ausgangssituationen:

• Auftraggeber und Auftragnehmer treffen mit dem angestrebten Vertrag Projekt die erste vertragliche Vereinbarung. Auf Auftraggeberseite wird die Entscheidung, ob ein Zuschlag erteilt wird, auf der Grundlage der Angebotsbewertung getroffen, während der Entschluss auf Auftragnehmerseite auf der Entscheidung dem übermittelten Vertrag (von AG) zuzustimmen, basiert.
• Auftraggeber und Auftragnehmer haben bereits eine vertragliche Vereinbarung (z.B. ein Rahmenvertrag) und ein Teil der Anforderungen ist bereits, möglicherweise prototypisch, realisiert worden. Der Auftraggeber entscheidet in diesem Fall, ob eine Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer für die gesamte Realisierung wünschenswert ist. Der Entschluss auf Auftragnehmerseite basiert wiederum auf dem Vertrag (von AG).
• Falls der Auftraggeber im Laufe der Systementwicklung neue Erkenntnisse über die Anforderungen gewinnt, kann er neue oder abgewandelte Anforderungen formulieren. Insbesondere kann hieraus ein Vertragszusatz entstehen. Im Falle einer öffentlichen Ausschreibung sind dabei jedoch vergaberechtliche Richtlinien zu beachten.

Im Falle einer positiven Entscheidung wird ein Vertrag zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer geschlossen. Der Auftraggber erstellt das Produkt Vergabevermerk, um den Vertragsschluss zu dokumentieren. Dieser Vertragsschluss verpflichtet den Auftragnehmer, im Folgenden das System zu entwickeln und zu liefern.

Der Inhalt des Vertrags und der enthaltenen Anforderungen haben Einfluss auf die Prüfspezifikation Lieferung sowie die für den Betrieb relevante Prüfspezifikation Inbetriebnahme, die für die Abnahmeprüfung der Lieferung (von AN) zum Entscheidungspunkt Abnahme erfolgt und ggf. Systembetrieb freigegeben maßgeblich ist.

Ein detaillierter Projektplan enthält die Planung für die nächste Projektfortschrittsstufe. Der Projektstatusbericht dokumentiert den Projektfortschritt und der QS-Bericht beschreibt die Qualitätseigenschaften des Projekts.

Es wird eine Projektfortschrittsentscheidung getroffen, um zum nächsten Entscheidungspunkt überzugehen.