4 Teil 5: V-Modell-Referenz Produkte

4.3 Produkte

4.3.1 Planung und Steuerung

4.3.1.9 Aufgabenliste

Sinn und Zweck

Eine Aufgabenliste (auch: To-do-Liste, Liste offener Punkte, Action-Item-Liste) hält fest, welche Aufgaben im Projekt anstehen, bis wann sie erledigt sein müssen und wer sie verantwortet. Die Einträge ergeben sich in der Regel aus Besprechungsdokumenten, beispielsweise im Nachgang der Projekt-Jour-fixes; die Statusverfolgung geschieht meist ebenfalls im Rahmen der Besprechungen. Sie liegt in der Regel in der Verantwortung des Projektleiters. Ob und wie eine Aufgabenliste geführt wird, ist im Projekthandbuch unter Organisation und Vorgaben zum Projektmanagement beschrieben.

Wann ist das Produkt entscheidungsrelevant?

Wer ist beteiligt?

Womit kann das Produkt erstellt werden?

Welche Vorlagen sind verfügbar?

Wie erstellt man das Produkt?

Bei der Vergabe von Arbeitsaufträgen sind unterschiedliche Vorgehensweisen denkbar. Eine projektspezifische Festlegung erfolgt im Projekthandbuch im Thema Organisation und Vorgaben zum Projektmanagement.

Im Rahmen kleinerer Projekte sind Arbeitsaufträge ausschließlich in einer Aufgabenliste zu sammeln und zu verwalten: Arbeitsaufträge sind dabei im Rahmen von Besprechungen zu vereinbaren, zu vergeben und ihre Bearbeitung zu kontrollieren. Bei Arbeitsaufträgen in Form einer Aufgabenliste handelt es sich meist um Arbeitsaufträge mit einem Aufwand von wenigen Personentagen.

Für die Vergabe von Arbeitsaufträgen im Rahmen großer Projekte bietet sich folgendes Vorgehen an: Im Projektplan definierte Arbeitspakete sind als Arbeitsaufträge zu vergeben. Ein Arbeitsauftrag enthält alle notwendigen Informationen, die interne oder externe Mitarbeiter zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Der Arbeitsauftrag ist zu Beginn eines Projekts zu erstellen und während des Projektes jeweils dann zu aktualisieren, wenn ein internes oder externes Teammitglied neu beauftragt wird. Der Arbeitsauftrag hat in schriftlicher Form zu erfolgen.

Welche Abhängigkeiten hat das Produkt?