4 Teil 5: V-Modell-Referenz Produkte
4.3 Produkte
4.3.2 Berichtswesen
4.3.2.4 Projekttagebuch
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Vorgehensbaustein |
Sinn und Zweck
Das Projekttagebuch dient als projektinterne Informationsquelle über alle wichtigen Projektereignisse und durchgeführten Projektentscheidungen. Damit ist der Projektleiter stets in der Lage, über das bisherige Projektgeschehen - auch im Detail - Auskunft zu geben. Außerdem können die Projektmitglieder sowohl für die restliche Projektlaufzeit als auch für Folgeprojekte die gemachten positiven wie negativen Erfahrungen nutzen. Das Projekttagebuch wird laufend fortgeschrieben.
Wann ist das Produkt entscheidungsrelevant?
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Entscheidungspunkt |
Das Produkt ist zu keinem Entscheidungspunkt entscheidungsrelevant. |
Wer ist beteiligt?
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Verantwortlich |
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Mitwirkend |
Es gibt keine weiteren Rollen, die bei der Erstellung des Produkts mitwirken. |
Womit kann das Produkt erstellt werden?
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Werkzeuge |
Keine |
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Methoden |
Keine |
Welche Vorlagen sind verfügbar?
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Vorlagen |
Produktvorlage wird generiert. |
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Beispielprodukte |
Keine |
Wie erstellt man das Produkt?
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Aktivität |
Projekttagebuch führen |
Nur wenn die im Projektverlauf gesammelten Erfahrungen fortlaufend gesichert werden, kann aus ihnen gelernt werden - für künftige Projekte, aber auch für das laufende Projekt.
Das Führen eines Projekttagebuchs liegt in der Verantwortung des Projektleiters und sollte
- in dokumentierter Form,
- periodisch, das heißt täglich oder zumindest wöchentlich, und
- nach einer festen Struktur an Merkmalen, die typisch für den Projekterfolg sind (zum Beispiel die Merkmale im Thema Projekterfahrungen),
erfolgen.
Welche Abhängigkeiten hat das Produkt?
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Erzeugt durch |
Planung und Steuerung |
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Erzeugt |
Das Produkt erzeugt keine weiteren Produkte. |
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Hängt inhaltlich ab von |
Berichtswesen |
4.3.2.4.1 Projekterfahrungen
Das Thema enthält die Dokumentation aller Projekterfahrungen, die positiv wie negativ das Projekt beeinflusst haben, zum Beispiel die Projektausstattung, die Projektrisiken, das Einhalten von Vereinbarungen und die Form und Effizienz von Besprechungen. Darüberhinaus gibt es einen Überblick über alle wichtigen Projektereignisse und durchgeführten Projektentscheidungen.
4.3.2.4.2 Erfahrungen mit Fertigprodukten
In diesem Thema werden die Erfahrungen mit externen Zulieferern dokumentiert. Bei der zukünftigen Auswahl von Zulieferern können diese Erfahrungen mit als Entscheidungsgrundlage dienen. Dabei sollte sowohl die Beschreibung des Auftrags als auch die Bewertung des Zulieferers nach verschiedenen Kriterien wie Zusammenarbeit, Qualität und Termintreue vorgenommen werden.
Diese Informationen werden an den Vergabestelle weitergeleitet, von diesem entsprechend verwaltet und bei der Auswahl zukünftiger Zulieferer berücksichtigt.