3 Teil 4: V-Modell-Referenz Rollen

3.2 Rollen

3.2.1 Projektteamrollen

3.2.1.8 Projektcontroller

Beschreibung

Der Projektcontroller ist als Teil des Projektmanagementbüros eine unterstützende Rolle für den Projektleiter. Er führt das Projektcontrolling durch. In dieser Funktion versucht er, die Zielerreichung und den Projektfortschritt möglichst genau und objektiv zu bewerten und auf dieser Basis geeignete Steuerungsmaßnahmen abzuleiten. Der Projektcontroller ist in der Regel nicht selbst befugt, Ziele festzulegen und Steuerungsmaßnahmen einzuleiten, sondern er bewertet und schlägt vor.

Aufgaben und Befugnisse

• „Kritischer Geist“, der jegliche Schönfärberei bekämpft
• Ableiten von relevanten Projektkennzahlen auf der Basis der Projektziele
• Erfassen von Messdaten (z.B. Budgetverbrauch) und Berechnung der Projektkennzahlen
• Aufbereiten und Präsentation der Projektkennzahlen
• Zukunftsprognosen auf Basis der Projektkennzahlen

Fähigkeitsprofil

• Erfahrung im Management und Controlling von Projekten
• Durchsetzungsvermögen
• Zahlenaffinität
• Sicher im Umgang mit Tabellelkalkulationsprogrammen

Rollenbesetzung

Der Projektleiter ist stets gesamtverantwortlich für das Projektcontrolling. Je nach Projektgröße ist es aber sinnvoll, neben dem Projektleiter einen eigenen Projektcontroller zu installieren, der den Projektleiter vom tatsächlichen „Doing“ entlastet. Existieren Teilprojekte, so kann ggf. auch für jedes Teilprojekt ein eigener (Teil-)Projektcontroller benannt werden.