1 Teil 1: Grundlagen des V-Modells

1.2 Grundkonzepte im Überblick

1.2.3 Rollendefinitionen

Das V-Modell definiert eine Menge von Rollen, die an einem Projekt beteiligt sind. Diesen Rollen werden dann im Projekt konkrete Personen und Organisationseinheiten zugewiesen. Damit bleibt das V-Modell unabhängig von speziellen organisatorischen Rahmenbedingungen.

Abbildung 3: Rollenmodell im V-Modell

Wie Abbildung 3 zeigt, teilt das V-Modell Rollen grundsätzlich in drei Gruppen ein:

• Das Projektteam umfasst all jene Rollen, die direkt in die Erarbeitung der Ergebnisse eingebunden sind und diese verantworten. Es wird von einem Projektleiter angeführt und koordiniert. Das Projektteam wird am Anfang des Projekts zusammengestellt und am Projektende wieder aufgelöst.
• Neben dem Projektteam sind weitere projektspezifische Rollen außerhalb des Projekts vorgesehen, die speziell für das Projekt besetzt werden, so z.B. der Lenkungsausschuss oder ein Anwendervertreter. Im Gegensatz zum Projektteam nehmen diese Rollen aber nicht am „engeren Projektgeschehen“ teil und unterstehen (meist) nicht dem Projektleiter. Weiterhin besitzen sie oftmals keine Verantwortung für Projektergebnisse, wirken aber bei deren Erarbeitung mit. Analog dem Projektteam werden auch diese Rollen eigens für das Projekt besetzt und die entsprechenden Personen mit Projektende von ihrer Funktion entbunden.
• Und schließlich existieren in den meisten Behörden noch weitere, projektunabhängige Organisationsrollen, z.B. die Personalvertretung. Diese Rollen sind unabhängig von einzelnen Projekten besetzt. Das V-Modell beschränkt sich auf Rollen, die in den meisten Behörden anzutreffen sind und versucht, deren Mitwirkung im Projekt möglichst allgemeingültig zu beschreiben.

Die vom V-Modell getroffene Einordnung in diese drei Gruppen soll das Verständnis erleichtern, dient aber nicht als verbindliche Vorgabe. Je nach Behörde kann beispielsweise ein Lenkungsausschuss für jedes einzelne Projekt eingerichtet werden oder ein fest installierter Lenkungsausschuss für alle Projekte vorgesehen sein. Ebenso kann in manchen Behörden ein Ausschreibungs- und Vertragsverantwortlicher fest installiert sein, in anderen dagegen für jedes Projekt neu ernannt werden.

Das V-Modell definiert für jede Rolle ihre Aufgaben und Befugnisse. Für die im Projekt zu besetzenden Rollen gibt es außerdem ein Fähigkeitsprofil an. Hinweise zur Zusammensetzung von Gremien oder zur Vereinbarkeit von Rollen befinden sich jeweils im Abschnitt Rollenbesetzung.