1 Teil 1: Grundlagen des V-Modells

1.3 Managementmechanismen und Projektdurchführung

1.3.1 Projektbegriff

Die Linienorganisation von Behörden ist typischerweise auf die Verwaltungsprozesse ausgerichtet, mit denen die Behörde ihren gesetzlichen Auftrag erfüllen kann. Neben diesen ständigen Aufgaben fallen aber auch einmalige Aufgaben an, auf die die Linienorganisation in der Regel nicht eingerichtet ist. Derartige Aufgaben werden in der Regel im Rahmen von Projekten gelöst. Im Allgemeinen lassen sich Projekte durch folgende Eigenschaften charakterisieren:

• Ein Projekt ist in gewisser Hinsicht einmalig. Ständig wiederkehrende Routine-Aufgaben werden nicht in Form von Projekten abgewickelt.
• Ein Projekt hat eine eigenständige Projektorganisation, welche die normale Linienorganisation zeitweise überlagert oder ergänzt (siehe auch Abschnitt Projektorganisation und Rollenbesetzung).
• Ein Projekt verfolgt klar definierte Ziele und erarbeitet ein konkretes Projektergebnis.
• Ein Projekt hat einen klar definierten Beginn und ein klar definiertes Ende.
• Ein Projekt hat beschränkte Ressourcen (Mitarbeiter, Budget), mit denen es die Projektziele erfüllen muss.
• Ein Projekt birgt immer ein Risiko und kann auch scheitern.
• Ein Projekt ist meist interdisziplinär und benötigt unterschiedliches Fachwissen.